Mažiau rankinio darbo
Duomenų kopijavimą, priminimus, užduočių kūrimą ir kitus pasikartojančius veiksmus atlieka sistema.
Verslo procesų automatizacija
Mažiau rankinio darbo. Daugiau laiko auginti verslą.
Sujungiame jūsų naudojamus įrankius ir sukuriame automatines darbo eigas, kurios perduoda duomenis, siunčia pranešimus ir atlieka pasikartojančias užduotis už jus.
- Individualiai sukurta darbo eiga
- Integracijos su jūsų įrankiais
- Automatiniai pranešimai ir veiksmai
- Priežiūra ir tolesni pakeitimai
Pardavimų užklausų automatizacija
Paskutinį kartą paleista prieš 2 min.
Pavyzdinė darbo eiga
6 veiksmaiAktyvi
100%individualiai pritaikyta automatizacija
Automatiškaiatliekamos pasikartojančios užduotys
Per 1 val.gali įsigalioti paprasti pakeitimai
Tą pačią dienąperžiūrimi sudėtingesni pakeitimai
Ne tik greitesnis darbas
Kodėl verta automatizuoti verslo procesus?
Automatizacija padeda komandai mažiau laiko skirti pasikartojantiems veiksmams, o daugiau — klientams, sprendimams ir verslo augimui.
Nemokama konsultacijaMažiau klaidų
Aiškiai apibrėžta logika padeda sumažinti praleistus žingsnius, netikslius įrašus ir pamirštas užduotis.
Greitesnis atsakas klientui
Užklausos gali būti automatiškai užregistruojamos, paskirstomos ir patvirtinamos vos tik jos gaunamos.
Aiškesnė procesų kontrolė
Matote, kuris veiksmas atliktas, kur procesas sustojo ir kada komandai reikia įsitraukti rankiniu būdu.
Viskas vienoje paslaugoje
Ką gaunate pasirinkę TechStudio?
Ne tik vieną integraciją, bet ir aiškiai suplanuotą darbo eigą, testavimą, paleidimą bei tolesnę priežiūrą.
01 / PROCESO ANALIZĖ
Pirmiausia suprantame, kaip darbas vyksta šiandien.
Išskaidome procesą į žingsnius, nustatome rankinius veiksmus ir parenkame vietas, kur automatizacija suteiks daugiausia naudos.
Pardavimų užklausų procesas
LIVE
Naujos užklausos scenarijuspaskutinis paleidimas prieš 18 s
VeikiaTRIGERIS
Nauja užklausaForma / el. paštasPATIKRA
Tikrinti duomenisPrivalomi laukaiCRM
Sukurti CRM kontaktąAutomatinis įrašasATSAKYMAS
Priskirti vadybininkuiSiųsti atsakymą02 / INTEGRACIJOS
Sujungiame jūsų jau naudojamus įrankius ir sistemas.
Automatizacija kuriama aplink esamą darbo eigą, o ne verčia komandą viską pradėti nuo nulio.
03 / LOGIKA
Individualūs scenarijai
Veiksmai priklauso nuo jūsų taisyklių, duomenų ir pasirinktų sąlygų.
04 / PRANEŠIMAI IR VYKDYMAS
Komanda žino, kada reikia įsitraukti.
Sistema siunčia reikiamą informaciją tinkamam žmogui ir tinkamu metu.
Automatizacijos įvykiaiAktyvu
✓
Nauja užklausa priskirtaVadybininkas · ką tik
Atlikta✉
Klientui išsiųstas atsakymasEl. paštas · prieš 1 min.
Išsiųsta!
Terminas artėjaKomandos užduotis
VeiksmasVisi vykdymai stebimi✓Veikimo istorija saugoma
05 / PRIEŽIŪRA
Darbo eiga tobulinama keičiantis procesui.
Stebime veikimą, koreguojame logiką ir pritaikome automatizaciją naujiems poreikiams.
Automatizacijos priežiūraSinchronizuota
CRM taisyklė atnaujintaPakeista kontakto priskyrimo logika
Naujas el. laiško scenarijusĮtrauktas priminimo laiškas
Pridėta išimties sąlygaNumatytas neįprastas atvejis
8Aktyvūs scenarijai
2Laukiantys pakeitimai
Vykdymo peržiūraAtnaujinta
Techninė kokybė
Sujungta patikimai.Prižiūrima asmeniškai.
Kiekviena automatizacija kuriama pagal konkretų procesą, testuojama su realiais scenarijais ir tik tada paleidžiama į kasdienį darbą.
- Aiškios sąlygos ir klaidų scenarijai
- Duomenų patikra prieš kitą veiksmą
- Veikimo istorija ir būsenų stebėjimas
// pavyzdinė automatizuota darbo eiga on("new_lead", async (lead) => { await validate(lead); const contact = await crm.create(lead); await email.send("confirmation", contact); await tasks.assign(contact.owner); return { status: "completed" }; });
Paprastas procesas
Nuo pasikartojančios užduoties iki veikiančios automatizacijos.
Aiškiai žinosite, ką automatizuojame, kaip veiks kiekvienas žingsnis ir kada galėsite išbandyti pirmą versiją.
Proceso peržiūra
Papasakojate, ką komanda atlieka rankiniu būdu, kokius įrankius naudoja ir kur dažniausiai prarandamas laikas.
Darbo eigos planas
Aprašome trigerius, sąlygas, veiksmus, atsakomybes ir galimus išimčių scenarijus.
Kūrimas ir testavimas
Sujungiame sistemas, išbandome skirtingus duomenis ir patikriname, kaip automatizacija elgiasi klaidos atveju.
Paleidimas ir priežiūra
Automatizaciją įjungiame kasdieniam darbui, stebime jos veikimą ir prireikus koreguojame.
Kur galima pritaikyti
Automatizacijos, kurios padeda kasdienėje veikloje.
Kiekvienas sprendimas kuriamas pagal realų procesą, tačiau dažniausiai automatizuojamos šios užduočių grupės.
Pardavimų užklausos
Kontaktų registravimas CRM, priskyrimas vadybininkui, automatiniai atsakymai ir tolesni priminimai.
Klientų komunikacija
Patvirtinimai, būsenos atnaujinimai, susitikimų priminimai ir vidiniai komandos pranešimai.
Duomenų perdavimas
Informacijos perkėlimas tarp formų, lentelių, CRM, apskaitos ir kitų naudojamų sistemų.
Užduočių valdymas
Automatinis užduočių kūrimas, atsakingų žmonių paskyrimas, terminai ir eskalavimo taisyklės.
Dokumentai ir sąskaitos
Duomenų surinkimas, dokumentų ruošimo inicijavimas ir informacijos perdavimas atsakingai sistemai.
Individualūs scenarijai
Specifinės kelių sistemų darbo eigos, sukurtos pagal jūsų komandos taisykles ir procesų logiką.
Lankstus bendradarbiavimas
Pasirinkite jums tinkamą modelį.
Galite rinktis nuolatinę automatizacijos priežiūrą su prenumerata arba vienkartinį sprendimo sukūrimą.
Prenumerata
Automatizacijos sukūrimas, priežiūra ir tolesni pakeitimai viename mėnesiniame plane.
- Individuali proceso analizė ir automatizacijos sukūrimas
- Integracijos su jūsų naudojamais įrankiais
- Veikimo stebėjimas ir techninė priežiūra
- Paprastų pakeitimų įgyvendinimas
- Tolesnis darbo eigos tobulinimas
Vienkartinis sukūrimas
Automatizacija sukuriama kaip atskiras projektas, o tolimesnė priežiūra pasirenkama pagal poreikį.
- Proceso žemėlapis ir techninis sprendimas
- Reikalingų sistemų sujungimas
- Testavimas su realiais scenarijais
- Paleidimas ir perdavimo instrukcija
- Galimybė užsakyti priežiūrą atskirai
Dažniausi klausimai
Prieš pradedant.
Trumpi atsakymai į klausimus, kuriuos dažniausiai užduoda automatizacijomis besidominčios komandos.
Dažniausiai automatizuojamas duomenų perdavimas, užklausų registravimas, pranešimai, priminimai, užduočių kūrimas ir dokumentų ruošimo inicijavimas. Tinkamumas priklauso nuo konkretaus proceso ir naudojamų sistemų.
Pradėkime
Vienas pasikartojantis procesas gali tapti jūsų pirmąja automatizacija.
Papasakokite, ką komanda šiandien atlieka rankiniu būdu. Peržiūrėsime procesą, įvertinsime technines galimybes ir pasiūlysime tinkamiausią sprendimą.